Die anhaltende Konjunktur bringt den Arbeits- und Ausbildungsmarkt mit täglich Tausenden Stellenanzeigen in Bewegung. Um die Bewerberflut zu bewältigen, setzten Großfirmen, Verwaltungen, Handelsketten oder auch Geldinstitute zumeist hausgemachte Software für das Auswahlverfahren ein.
Jetzt unterstützt ein universeller und bis aufs Einstellungsgespräch volldigitaler JobManager das Personalmanagement. Die Software rationalisiert sämtliche Arbeitsschritte – von der Stellenausschreibung zur Veröffentlichung im Internet über vergleichende Reportings bis zur engeren Auswahl der Bewerber (Matching). Nähere Infos finden Sie hier.
Voraussetzung sind digitale Bewerbungsunterlagen, die – egal mit welchem Programm geschrieben – vom System zunächst mit einem PDF-Dokument (PDF-Bewerberakte) auf einen einheitlichen Datennenner gebracht werden. Anwender behalten auch dann noch den Überblick, wenn auf eine Stellenausschreibung für Ausbildungs- und Arbeitsplätze jeweils dutzende oder gar hunderte Bewerbungen eingehen. Der Bewerber selbst bekommt per E-Mail Zwischeninformationen und kann so nachvollziehen, welche internen Hürden er beim Auswahlverfahren bereits genommen hat.
Ihre Vorteile
- Standardisierung des Bewerbungsvorgangs
- zentrale Datenhaltung/Bewerberpool
- Effizienzsteigerung durch individualisierbare Workflows
- Matching
- Anpassung an das Corporate Design
- Intuitive Bedienbarkeit
- Datensicherung
Funktionsumfang
- Ausschreibungsmanagement
- webbasierende Erstellung von Stellenausschreibungen (HTML, pdf-
Format) - Möglichkeit der Onlinebewerbung aus der Stellenanzeige heraus
- Entwicklung individueller Layoutvorlagen (Templates)
- Rollen- & Rechteverwaltung (Definition der Rechte von Abteilungen,
Mitarbeitern) - Freigabe-Workflow (4-Augen-Prinzip)
- Anpassung des Webfrontends der Stellenbörse an das jeweilige CI
- Überwachung von Schaltungszeiträumen
Bewerbungsmanagement
- individuell definierbare Onlineformulare zur Erfassung der
Bewerberdaten (auf Basis einzelner Bausteine zusammensetzbar,
flexibel anpassbar – Logik, Plausibilitätsprüfungen) - bei Bedarf zusätzliche Upload-Funktionalität freischaltbar (z.B. zur
optionalen Übermittlung von Dokumenten wie Lebenslauf, Foto, etc.) - Accountverwaltung (Onlinebewerber erhält durch Login-Daten die
Möglichkeit, die Bewerbung zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen) - manuelle Erfassung von „Print-Bewerbungen“ durch den Nutzer möglich
- frei definierbarer Workflow zur Anpassung an interne Prozesse und
Organisationseinheiten ( z. B. zum Weiterleiten von Bewerbungen) - Möglichkeit der Initiativbewerbung
- Bewerbermatching und Bewerbersuche
- Sortier- und Filterfunktionen
- Rollen- & Rechteverwaltung (Definition der Rechte von Abteilungen,
Mitarbeitern) - Definition von automatisierten, personalisierten Prozessen,
Antwortmails, etc.) - Notizfunktionen, Historie
- Überwachung von Terminen und Fristen (Wiedervorlage-Funktion)
- dynamische Generierung einer pdf-Bewerberakte Bewerber-Archiv
Reporting & Analyse-Funktionalität
- Bewerberstatistik (in Bezug auf Stellenauschreibungen, etc.)
- Auswertungen & Analysen
